Usługi utrzymania systemów HR · 24 mies. · 1,8 mln zł netto
Przykład demonstracyjny. Taka jest ziarnistość raportu, który wraca w 24 godziny robocze od SWZ. Fikcja. Data w przykładzie: 18.08.2026.
Metryka postępowania
| Zamawiający | Urząd Wojewódzki (dane fikcyjne) |
|---|---|
| Przedmiot zamówienia | utrzymanie i rozwój systemów HR, 24 miesiące |
| Szacunkowa wartość | 1,8 mln zł netto |
| Termin składania | 12 dni od publikacji ogłoszenia |
| Język postępowania | polski |
| Profil wykonawcy | 42 osoby, obrót 7,7 mln zł, ISO 27001 |
| Wstępna ocena szans | średnia (MED) — pod warunkiem domknięcia luki w referencjach |
Warunki udziału w postępowaniu
Twarde kryteria kwalifikacji / kill criteria.
| # | Wymóg SWZ | Status | Weryfikacja dowodu |
|---|---|---|---|
| 1 | Średni roczny obrót min. 4,0 mln zł | PASSspełniony | sprawozdanie finansowe za 2025 r. — obrót 7,7 mln zł |
| 2 | Ważny certyfikat ISO 27001 na dzień składania | PASSspełniony | certyfikat ważny do 03.2027 |
| 3 | Min. 1 zrealizowana usługa utrzymania min. 650 000 zł netto (zakaz sumowania mniejszych umów) | FAILniespełniony | najwyższa udokumentowana referencja: 600 000 zł netto (luka: 50 000 zł) |
| 4 | Polisa OC działalności na min. 2,0 mln zł | PASSspełniony | ważna polisa — suma gwarancyjna spełnia próg |
Krytyczna luka formalna. Referencja wykonawcy to 600 000 zł netto. SWZ (w przykładzie: rozdział V pkt 2.3) wymaga minimum 650 000 zł netto w jednej umowie i wprost wyklucza sumowanie. Wyjaśnienia do SWZ (art. 284 PZP) tego progu nie obniżą — zamawiający musiałby zmienić treść SWZ.
Ścieżki do decyzji w 48 h:
- Wniosek o modyfikację SWZ (postulat obniżenia progu do 600 000 zł).
- Start w konsorcjum albo powołanie się na zasoby podmiotu trzeciego (art. 118 PZP).
- Bez tego — werdykt schodzi do No-Go.
Ryzyka umowy
Kara 1% wartości umowy za każdy dzień przestoju w SLA — RISK. To nie warunek udziału, tylko projektowane postanowienia umowy. Wniosek do zamawiającego: stawka bliższa rynkowi (0,1–0,2%) albo łączny limit kar (np. do 20% wartości kontraktu).
Brak zakazu podwykonawstwa kluczowych części zamówienia. Klauzule cesji wierzytelności — standard; cesja nie jest tym samym co podwykonawstwo.
Rekomendacja, po ludzku
Startować tylko jeśli w ciągu 3 dni roboczych zabezpieczycie próg referencji: albo pozytywna zmiana SWZ po wniosku, albo podpisane porozumienie z partnerem na potencjał podmiotu trzeciego / konsorcjum. Obrót, polisa i ISO 27001 przechodzą. Nie zmyślamy brakujących 50 tysięcy.
Rekomendowany wariant: Paczka M, od 21 200 zł netto. Osiem dni roboczych od chwili, gdy luka referencyjna przestaje być czerwona.
Niniejszy raport to opinia operacyjna Biddesk, nie porada prawna. Decyzję o przystąpieniu podejmuje wykonawca. Nie gwarantujemy wyboru oferty przez zamawiającego.